Algemeen privacybeleid
CV Oldeclooster hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. CV Oldeclooster houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als CV Oldeclooster zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens in het websitemenu.
Privacybeleid t.a.v. Office365
Deze privacyverklaring legt uit hoe CV Oldeclooster omgaat met de persoonlijke gegevens die worden opgeslagen en verwerkt in Office 365. Het beschermen van de privacy van onze leden, vrijwilligers en partners is een prioriteit, en we zetten ons in voor een transparante en veilige verwerking van persoonlijke gegevens. Door lid te worden van CV Oldeclooster ga je akkoord met onderstaande.
CV Oldeclooster, gevestigd te Kloosterburen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze verklaring.
De volgende soorten persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt binnen Office 365:
- Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, chats en andere berichten.
- Bestandsinhoud: documenten, spreadsheets, presentaties en andere bestanden.
- Kalendergegevens: geplande afspraken en vergaderingen.
- Gebruiksgegevens: zoals aanmeldingen en activiteiten binnen Office 365.
De gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het bieden van samenwerkingstools en communicatiemogelijkheden binnen de organisatie.
- Het beheren van interne processen en het verbeteren van efficiëntie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en naleving van regelgeving.
- Het beschermen van de veiligheid en integriteit van de IT-omgeving.
De verwerking van persoonlijke gegevens in Office 365 is gebaseerd op:
- Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten goed te kunnen leveren.
- Toestemming: wanneer van toepassing.
- Wettelijke verplichtingen: indien noodzakelijk voor naleving van wet- en regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang: om de bedrijfsvoering efficiënt en veilig te houden.
CV Oldeclooster deelt persoonlijke gegevens niet met derden, tenzij:
- Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst.
- Er een wettelijke verplichting is om de gegevens te delen.
- Het delen noodzakelijk is om de veiligheid en integriteit van onze IT-infrastructuur te beschermen.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of wijziging. Enkele van de beveiligingsmaatregelen zijn:
- Versleuteling van gegevens in transit en opslag.
- Toegangsbeheer en authenticatieprocedures.
- Regelmatige beveiligingsaudits en -monitoring.
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder:
- Recht op inzage: inzicht krijgen in de gegevens die we over u hebben.
- Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
- Recht op verwijdering: het recht om vergeten te worden.
- Recht op beperking van de verwerking: verwerking van uw gegevens tijdelijk stopzetten.
- Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht op dataportabiliteit: uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Voor vragen over deze privacyverklaring of om een verzoek in te dienen met betrekking tot uw rechten, kunt u contact opnemen met:
CV Oldeclooster
webmaster@oldeclooster.nl
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om wijzigingen in onze verwerkingspraktijken of wettelijke verplichtingen weer te geven. Controleer deze verklaring regelmatig voor de nieuwste informatie.
Rechthebbende instantie voor naleving is de Autoriteit Persoonsgegevens.